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Text File  |  1991-09-18  |  4KB  |  73 lines
  1. Manual Changes
  2. --------------
  3.  
  4. Printing Check Addresses:
  5.  When printing of check addresses are specified, the Payee portion of the
  6.  Payee/Address will be printed only if one of the first 2 address lines is
  7.  non-blank.  If only the 3rd line is filled in, the Payee portion will not
  8.  be printed.  Then if you fill in only the third line, you can use this to
  9.  print an Account Number on the check.
  10.  
  11. Void Checks:
  12.  Normally when you select (Void) and enter a Void check, the transaction is
  13.  marked as cleared.  If you choose to enter an amount other than $0 in the
  14.  Void Withdraw window, the transaction will not be cleared.
  15.  
  16. Graphics Adapters:
  17.  If you are having trouble seeing graphics or don't know your adapter type,
  18.  experiment with another Graphics Adapter setting (CGA, MCGA, EGA or VGA).
  19.  
  20. Upgrading from Version 1.0
  21.  Code Types are new for Version 1.2.  After upgrading, view the Codes-memos
  22.  list and set the Code Types to Income, Expense or leave it blank.
  23.  
  24. Relocating Data Files on Diskettes
  25.  Page 47 describes the relocation of data files to a different DOS
  26.  subdirectory.  To relocate files from a diskette to another diskette, you
  27.  must:
  28.    1. Use the DOS COPY command to copy the data files to the new diskette.
  29.    2. At the Program Options Menu, set the Data File Disk Drive to
  30.       the diskette drive where the data files are found.
  31.    3. After making sure that you can read the data in all data files, you
  32.       can use DOS ERASE to erase the data files from the original diskette.
  33.  This procedure is useful when you have program files and data files on
  34.  the same diskette and you run out of room.  Moving the data files to a
  35.  second diskette drive makes more room available.
  36.  
  37. Running out of Room on Diskettes
  38.  Typically, the following diskette drives hold the indicated amount of
  39.  transactions with addition room for the Automatic Transactions in .ATO
  40.  files:
  41.          360KB drive  ->  4000 transactions
  42.          720KB drive  ->  8000 transactions
  43.         1.44MB drive  -> 16000 transactions
  44.  If this space is still not enough, you can keep your data files on several
  45.  diskettes.  Files ending in .ATO and .ACC must be kept together.  .ACA
  46.  files are for Archived Years and can be placed on a different diskette.
  47.  Example:
  48.  
  49.      Program Diskette         Data Diskette 1       Data Diskette 2
  50.      ┌──────────────┐         ┌──────────────┐      ┌──────────────┐
  51.      │ CASHC.EXE    │         │ TOM.ATO      │      │ TOM89.ACA    │
  52.      │ CASHC.OVR    │         │ TOM91.ACC    │      │ TOM88.ACA    │
  53.      │ CASHC.HLP    │         │ TOM90.ACC    │      │ JANE89.ACA   │
  54.      │ CASHC.PRO    │         │ JANE.ATO     │      │ JANE88.ACA   │
  55.      │ CASHC.COD    │         │ JANE91.ACC   │      │              │
  56.      │ CGA.BGI      │         │ JANE90.ACC   │      │              │
  57.      └──────────────┘         └──────────────┘      └──────────────┘
  58.  
  59.  Cash Control will prompt you when to insert Data Diskette 2.  A second way
  60.  to arrange your files is shown below.  Here, Tom's and Jane's files are on
  61.  separate diskettes.
  62.  
  63.      Program Diskette         Data Diskette 1       Data Diskette 2
  64.      ┌──────────────┐         ┌──────────────┐      ┌──────────────┐
  65.      │ CASHC.EXE    │         │ TOM.ATO      │      │ JANE.ATO     │
  66.      │ CASHC.OVR    │         │ TOM91.ACC    │      │ JANE91.ACC   │
  67.      │ CASHC.HLP    │         │ TOM90.ACC    │      │ JANE90.ACC   │
  68.      │ CASHC.PRO    │         │ TOM89.ACA    │      │ JANE89.ACA   │
  69.      │ CASHC.COD    │         │ TOM88.ACA    │      │ JANE88.ACA   │
  70.      │ CGA.BGI      │         │              │      │              │
  71.      └──────────────┘         └──────────────┘      └──────────────┘
  72.  
  73.